🟢 Solicitud de Presupuesto y Pedido de Compra
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Solicitud de Presupuesto y Pedido de Compra

Cómo comprar mercancía y recepcionarla

CREAR SOLICITUD DE PRESUPUESTO

1. Crear Solicitud de Presupuesto

Desde Compras/Pedidos/Solicitud de Presupuesto o directamente Compras/Pedidos, pulsar en Nuevo

Rellenar datos requeridos:

  • Proveedor: seleccionar ficha de proveedor, esta debe tener establecidos términos de pago, datos del proveedor, etiquetas, cuenta a pagar, etc.
  • Referencia de proveedor: posiblemente este dato no lo tendremos hasta que el proveedor no nos responda con la factura proforma, suele ser la referencia única que usa el proveedor para nuestro pedido.
  • Añadir líneas de productos y cantidades a la SdP

  • Modificar Entregar a si procede:

    • En el caso de recibir Componentes: Almacén componentes, subconjuntos
    • En el caso de recibir Producto acabado: Producto acabado
  • Impuestos e Importe (si está guardada la tarifa del proveedor en la ficha del producto, volcará el precio guardado, pero siempre se puede modificar)
  • Revisar que la distribución analítica esté establecida al añadir productos, si no aparece:Crear ticket para Soporte 

2. Enviar Solicitud de Presupuesto al proveedor.

En el GIF aparece como sale un pop-up para enviar un correo al proveedor o confirmar el pedido directamente.

3. Adjuntar y revisar la factura proforma que envía el proveedor

El proveedor nos responderá con una factura proforma en la que especificará el coste de los productos pedidos, descuentos, portes, otros gastos directos, condiciones de pago, fecha prevista de entrega, etc.

👀

Si se desea modificar algún dato del pedido, se debe hacer antes de que se valide la recepción del mismo. Cancelar, Restablecer a borrador, realizar las modificaciones y Confirmar de nuevo.

  • Modificar precios si procede
  • Añadir descuentos si procede
  • Añadir costes en destino, si el proveedor los cobra y los elegimos frente a enviar a nuestro transportista
Adición de descuentos por línea

Adición de costes en destino

💡

Los costes en destino se pueden elegir entre los que tienen asignada la Categoría de Producto COSTES EN DESTINO. Si alguno no existe, solicitar que se cree.

CREAR PEDIDO DE COMPRA

El Pedido de Compra es realmente una Solicitud de Presupuesto confirmada y convertida en Pedido de Compra.

Confirmar SdP y recibir mercancía cuando llegue

Al confirmar la SdP, se crea el albarán de recepción, este debe ser validado cuando la mercancía llegue al almacén. Para validar la recepción de la mercancía, se puede entrar desde:

  • Compras/Pedidos, buscar el pedido y en el pedido entrar en el apartado Recepción (Camión).
  • Inventario/Operaciones/Recepciones, donde aparecerán todos los albaranes de recepción tanto pendientes como ya recibidos.